한국 기업의 인도 제품발표회·세미나·기업행사 지원 가이드
행사 기획과 장소 조사부터 초청, 통역, 현장 운영, 사진·영상 촬영과 사후 콘텐츠까지 인도 현지에서 필요한 실무를 한 번에 준비합니다.
한국 기업 인도 비즈니스 지원 보기한국 기업이 인도에서 새로운 제품이나 기술을 소개할 때 온라인 자료만으로는 신뢰와 시장 반응을 충분히 만들기 어렵습니다. 현지 바이어, 유통업체, 업계 관계자와 직접 만나는 제품발표회, 비즈니스 세미나와 기업행사는 브랜드를 알리고 파트너십 가능성을 확인하는 효과적인 방법입니다.
그러나 인도에서 행사를 진행하려면 장소와 장비뿐 아니라 참석대상 선정, 현지 초청, 통역, 이동, 등록, 행사 진행과 콘텐츠 제작까지 여러 업무를 동시에 관리해야 합니다. 한국 본사에서 각각의 업체를 별도로 찾으면 의사소통과 일정관리가 복잡해질 수 있습니다.
인도에서 진행할 수 있는 기업행사
제품발표회
신제품, 장비, 기술 또는 브랜드를 인도 바이어, 유통업체와 업계 관계자에게 소개합니다.
비즈니스 세미나
산업동향, 기술, 솔루션과 협력기회를 발표하고 잠재 고객과 전문적인 관계를 만듭니다.
바이어·파트너 미팅
행사 전후에 관심기업과 개별 또는 소규모 B2B 미팅을 조율합니다.
기술 워크숍·시연회
제품 사용법, 생산기술과 적용사례를 직접 설명하고 현장 질문에 대응합니다.
기업 네트워킹 행사
인도 기업, 산업협회와 주요 관계자를 초청해 새로운 사업관계를 형성합니다.
사내·파트너 행사
현지 직원, 딜러, 유통 파트너를 위한 교육, 연례행사와 내부 커뮤니케이션을 지원합니다.
한국 기업이 인도에서 행사를 준비할 때 어려운 점
적합한 참석자를 초청하는 문제
행사의 규모보다 중요한 것은 실제 제품과 산업에 관심이 있는 기업이 참석하는 것입니다. 일반적인 초청장을 대량으로 보내기보다 목표 산업, 지역과 직무를 기준으로 기업을 조사하고 적합한 담당자에게 연락해야 합니다.
도시와 장소 선정
델리 NCR, 뭄바이, 벵갈루루, 첸나이, 하이데라바드와 푸네는 산업구조와 기업분포가 서로 다릅니다. 목표고객이 많은 도시를 선정하고 참석자의 이동 편의, 행사 규모, 장비, 보안과 예산에 맞는 장소를 찾아야 합니다.
언어와 비즈니스 커뮤니케이션
발표내용을 단순히 번역하는 것만으로는 부족합니다. 제품, 기술과 사업목적을 이해하는 통역과 현지 참석자가 쉽게 이해할 수 있는 발표자료 및 진행방식이 필요합니다.
여러 공급업체의 통합관리
장소, 음향·영상, 차량, 통역, 인쇄물, 촬영과 케이터링을 각각 관리하면 작은 변경도 전체 일정에 영향을 줄 수 있습니다. 하나의 현지 창구에서 진행상황을 관리하는 것이 효율적입니다.
Filming Indo의 기업행사 지원범위
- 행사 목적, 참석대상과 예상규모 확인
- 행사도시 및 장소 조사
- 호텔, 회의실과 행사장 협의
- 잠재 바이어, 파트너와 업계 관계자 조사
- 초청장 발송과 참석확인
- 온라인 및 현장 등록관리
- 한국어·영어·힌디어 통역 조율
- 음향, 스크린, 프로젝터와 기본 행사장비
- 공항 및 현지 차량과 출장일정
- 현장 진행과 공급업체 관리
- 사진, 영상, 인터뷰와 행사기록
- 행사 후 참석자 및 바이어 후속연락
사진과 영상이 중요한 이유
제품발표회나 세미나는 하루에 끝나지만, 행사에서 제작한 사진과 영상은 이후에도 영업, 홍보와 본사보고에 활용할 수 있습니다.
Filming Indo는 국제 미디어 및 기업 프로젝트 경험을 바탕으로 다음과 같은 결과물을 지원합니다.
- 행사 전체 사진기록
- 제품 및 기술 시연 영상
- 주요 발표와 연사 촬영
- 참석자 및 파트너 인터뷰
- 소셜미디어용 짧은 영상
- 한국 본사 보고용 하이라이트 영상
- 한국어·영어 자막과 현지 커뮤니케이션 지원
인도 현지 촬영, 미디어 코디네이션과 한국어 지원에 대한 자세한 내용은 인도 촬영 및 한국어 미디어 코디네이터 서비스에서 확인할 수 있습니다.
행사 준비는 어떻게 진행되나요?
- 목적 확인
제품, 목표산업, 참석대상, 도시, 일정과 예산을 확인합니다. - 현지 조사
장소, 기업, 참석후보, 공급업체와 필요한 장비를 조사합니다. - 실행계획 및 견적
업무범위, 일정, 담당자, 비용과 별도 실비항목을 안내합니다. - 초청과 사전준비
참석기업 연락, 장소와 장비 확정, 발표자료 및 통역 준비를 진행합니다. - 현장운영
등록, 연사, 시간, 통역, 촬영과 공급업체를 현장에서 관리합니다. - 결과공유 및 후속관리
사진·영상과 행사결과를 정리하고 관심기업과 후속연락을 지원합니다.
어떤 한국 기업에 적합한가요?
- 인도 시장에 처음 제품을 소개하는 기업
- 현지 수입업체, 유통업체와 딜러를 찾는 기업
- 산업용 장비나 기술을 시연하려는 제조기업
- 인도 고객과 파트너에게 교육을 제공하려는 기업
- 전시회 참가 전후 별도 바이어 행사를 계획하는 기업
- 인도 현지법인 또는 파트너 행사를 준비하는 기업
- 행사와 함께 전문 사진·영상 콘텐츠가 필요한 기업
행사 이후가 실제 비즈니스의 시작입니다
좋은 행사는 참석자 수로만 평가하기 어렵습니다. 행사 후 관심을 보인 기업을 분류하고, 추가자료와 견적을 전달하며, 다음 미팅을 연결해야 실질적인 사업기회로 이어질 수 있습니다.
Filming Indo는 행사 준비와 현장운영뿐 아니라 바이어 후속연락, 온라인 미팅, 공장 및 기업 방문까지 연결해 한국 기업의 인도 비즈니스가 다음 단계로 진행될 수 있도록 지원합니다.
인도에서 기업행사를 준비하고 계신가요?
제품, 행사목적, 희망도시, 일정과 예상 참석인원을 알려주시면 필요한 현지 지원범위와 실행방안을 제안해 드립니다.
한국 기업 인도 비즈니스 지원 문의